De bandbreedte, en waarom hij zo breed is
Voor een bedrijfspand ligt een PVC-vloer inclusief leggen tussen ongeveer € 35 en € 75 per vierkante meter. Die bandbreedte is geen slag om de arm: hij komt doordat er verschillende uitvoeringen onder vallen en doordat het voorwerk per pand verschilt.
Het materiaal zelf verklaart ongeveer de helft van het verschil. Vinyl op rol is de goedkoopste uitvoering, veiligheidsvinyl met een stroefheidsklasse de duurste, en dryback stroken en LVT-tegels zitten daartussen. De volledige verdeling per uitvoering staat op PVC projectvloeren.
De andere helft zit in zaken die niets met de vloer te maken hebben: de staat van de ondergrond, de grootte en vorm van de ruimte, en het moment waarop gewerkt mag worden. Daar gaat dit artikel over, want dat is het deel waarop offertes van elkaar verschillen.
Wat er meestal wel en niet in de m²-prijs zit
Een prijs per vierkante meter suggereert dat alles erin zit, en dat is zelden zo. De posten hieronder zijn de vijf waar offertes het vaakst op verschillen, en ze zijn alle vijf vooraf te benoemen.
Het verwijderen van de oude vloer is daarvan de grootste onbekende. Ligt er tapijt op lijm of een oude pvc-laag die er niet in één baan afkomt, dan is dat handwerk, en dat is niet in een vaste m²-prijs te vangen. Wij ramen die post daarom apart en benoemen wat we aantreffen.
| Criterium | Zit meestal in de m²-prijsWat u mag verwachten | Komt er vaak apart bijVraag hier expliciet naar |
|---|---|---|
| Materiaal en leggen | Ja, dit is de kern van de prijs | Zelden apart |
| Egaliseren en voorwerk | Nee, hangt van de ondergrond af | Ja, apart geraamd na inmeting |
| Oude vloer verwijderen en afvoeren | Nee | Ja, afhankelijk van wat er ligt |
| Plinten, profielen en drempels | Soms, vraag het na | Vaak per strekkende meter |
| Werken buiten kantooruren | Nee | Ja, toeslag op het uurloon |
Vier dingen die de prijs opdrijven
Als twee panden dezelfde vloer krijgen en de prijs verschilt flink, komt dat bijna altijd door een van deze vier. Geen ervan gaat over het product, en bij alle vier kunt u zelf invloed uitoefenen door er vroeg naar te vragen.
De ruimtevorm wordt daarbij het vaakst onderschat. Twintig kleine kantoren van twintig vierkante meter kosten per vierkante meter meer dan één vlak van vierhonderd, omdat elke ruimte eigen passtukken, eigen randen en eigen opstarttijd heeft. Hetzelfde geldt voor een plattegrond met veel kolommen en nissen.
- De ondergrond Oneffen of vochtig betekent egaliseren, en dat is de grootste variabele post in de hele begroting.
- Veel kleine ruimtes Meer randen en passtukken per vierkante meter, dus meer uren bij dezelfde oppervlakte.
- Het werkmoment Avond, weekend of in een bezet pand betekent een toeslag en een langere doorlooptijd.
- Logistiek in het pand Een vijfde verdieping zonder goederenlift kost uren die niemand vooraf begroot als er niet naar gevraagd is.
Zo maakt u twee offertes vergelijkbaar
Offertes van verschillende partijen zijn zelden naast elkaar te leggen, en dat ligt niet aan onwil. De een neemt het egaliseren mee in de m²-prijs, de ander zet het eronder, en een derde rekent op een vlakke ondergrond die er niet is.
Vier gegevens maken ze wel vergelijkbaar. Vraag ze bij elke aanbieder op dezelfde manier, dan ziet u binnen een minuut waar het verschil zit en of het verschil terecht is. Twee daarvan gaan over het product en twee over het werk.
- Gebruiksklasse en slijtlaag Zonder deze twee vergelijkt u dessins in plaats van vloeren.
- Voorwerk apart benoemd Egaliseren, verwijderen en afvoeren als eigen regels, niet verstopt in de m²-prijs.
- Het aangenomen werkmoment Overdag of buiten kantooruren; dat scheelt direct in het uurloon.
- Prijs per zone Laat de gang, de kantoren en de pantry los begroten; dat maakt verschillen tussen aanbieders zichtbaar.
Vraag om een prijs per zone. Eén prijs voor het hele pand verbergt waar het geld zit. Zodra u het per zone ziet, valt op dat de zware uitvoering maar op een derde van het oppervlak nodig is. Dat levert vaker besparing op dan onderhandelen over de m²-prijs.
De prijs per m² is niet de prijs over tien jaar
De goedkoopste offerte is zelden de goedkoopste vloer. Het verschil tussen een slijtlaag van 0,30 en 0,55 millimeter is een paar euro per vierkante meter, en het is tegelijk het verschil tussen een vloer die acht jaar meegaat en een die er vijftien ligt.
Reken daarom door naar kosten per jaar in plaats van per vierkante meter. Een vloer van € 45 die vijftien jaar meegaat, is per jaar goedkoper dan een vloer van € 35 die na acht jaar vervangen moet worden, en bij die vervanging komt het voorwerk er opnieuw bij. Wat de levensduur precies bepaalt, staat in hoe lang een PVC-vloer in een bedrijfspand meegaat.
In een kantoorpand speelt daarnaast mee dat niet elke zone even lang mee hoeft. De werkvloer gaat vaak toch mee met de volgende verbouwing, terwijl de gang de hele periode moet uithouden. Welke zone wat vraagt, staat op kantoorvloeren.
Beslisboom: welke prijs kunt u nu al vragen?
Hoe meer van deze vier u vooraf weet, hoe vaster de prijs die u krijgt. Twee keer of vaker nee, dan is een richtprijs het hoogst haalbare tot na de inmeting.
Weet u wat er nu op de vloer ligt en hoe het vastzit?
Zo ja → het verwijderen en afvoeren is dan vooraf te begroten.
Is de ondergrond vlak en droog, of is dat gemeten?
Zo ja → het egaliseren valt dan weg of is een vaste post in plaats van een risico.
Mag er overdag gewerkt worden?
Zo ja → geen toeslag op het uurloon en een kortere doorlooptijd.
Weet u per zone welke gebruiksklasse nodig is?
Zo ja → dan betaalt u de zware uitvoering alleen waar die nodig is.
